Кадровый учет

Кадры решают все, а документы защищают вас

Кадровый учет — это не просто папочки с приказами. Это бомба замедленного действия для любого работодателя. Штрафы Гоструда (Государственной службы Украины по вопросам труда) могут достигать сотен тысяч гривен. Один неоформленный сотрудник может стоить компании штрафа в размере 10 минимальных зарплат.

Мы берем на себя полное сопровождение вашего персонала: от момента, когда кандидат переступает порог офиса, до момента его увольнения и выхода на пенсию. Мы гарантируем, что каждая запятая в трудовом договоре будет стоять согласно Кодексу законов о труде (КЗоТ).

Ключевые направления нашей работы

1. Прием и увольнение сотрудников

Мы готовим полный пакет документов:

• Заявление о приеме на работу.
• Приказ о приеме (с ознакомлением под подпись).
• Трудовой договор (или контракт).
• Уведомление налоговой о принятии сотрудника (критически важно сделать ДО начала работы).
• Оформление увольнения без риска судебных исков (по соглашению сторон, по собственному желанию, по сокращению).

2. Учет рабочего времени и оплаты труда

Мы ведем табели учета рабочего времени (П-5). Контролируем, чтобы не было нарушений при сверхурочных работах, работе в выходные дни. Составляем штатное расписание, разрабатываем положения об оплате труда и премировании. Это защищает вас от претензий относительно "уравниловки" или дискриминации в оплате.

3. Отпуска и больничные

Составление графика отпусков (обязательный документ!). Оформление приказов на отпуск. Расчет и оформление больничных листов, взаимодействие с Пенсионным фондом для получения выплат.

4. Воинский учет

В реалиях сегодняшнего дня это топ-приоритет. Предприятия обязаны вести учет военнообязанных, подавать отчеты в ТЦК (военкоматы), оповещать о приеме/увольнении мужчин. За игнорирование этих требований предусмотрены жесткие административные штрафы. Мы налаживаем эту систему "под ключ".

5. Охрана труда (базовый уровень)

Помогаем с разработкой должностных инструкций, журналов инструктажей (вводный, первичный). Хотя это смежная сфера, она неразрывно связана с кадрами.

Самые частые ошибки работодателей, которые мы исправляем

• Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми (ГПХ). Когда вы нанимаете человека как ФЛП, но он сидит у вас в офисе с 9 до 18 — это скрытое трудоустройство. Штрафы за это — колоссальные. Мы помогаем оценить риски и правильно оформить отношения.
• Отсутствие индексации зарплаты. За неначисление индексации во время инфляции также предусмотрены санкции.
• Невыплата отпускных. Накопление неиспользованных отпусков за 5 лет — это финансовый долг компании, который "выстрелит" при увольнении.

Почему аутсорсинг кадров выгоднее штатного кадровика?

Штатный кадровик стоит дорого (зарплата + налоги + рабочее место). Для малого и среднего бизнеса (до 50-100 человек) гораздо выгоднее отдать эту функцию нам. Вы платите только за фактический объем работ, получая при этом команду, которая постоянно отслеживает изменения в трудовом законодательстве.

Порядок в кадрах — это ваш спокойный сон и лояльность коллектива. Защитите себя от трудовых споров и проверок Гоструда вместе с нами.