Кадровий облік

Кадри вирішують все, а документи захищають вас

Кадровий облік — це не просто папочки з наказами. Це бомба уповільненої дії для будь-якого роботодавця. Штрафи Держпраці (Державної служби України з питань праці) можуть сягати сотень тисяч гривень. Один неоформлений працівник може коштувати компанії штрафу в розмірі 10 мінімальних зарплат.

Ми беремо на себе повний супровід вашого персоналу: від моменту, коли кандидат переступає поріг офісу, до моменту його звільнення та виходу на пенсію. Ми гарантуємо, що кожна кома в трудовому договорі буде стояти згідно з Кодексом законів про працю (КЗпП).

Ключові напрямки нашої роботи

1. Прийом та звільнення працівників

Ми готуємо повний пакет документів:

• Заява про прийом на роботу.
• Наказ про прийом (з ознайомленням під підпис).
• Трудовий договір (або контракт).
• Повідомлення податкової про прийняття працівника (критично важливо зробити ДО початку роботи).
• Оформлення звільнення без ризику судових позовів (за згодою сторін, за власним бажанням, за скороченням).

2. Облік робочого часу та оплати праці

Ми ведемо табелі обліку робочого часу (П-5). Контролюємо, щоб не було порушень при надурочних роботах, роботі у вихідні дні. Складаємо штатний розпис, розробляємо положення про оплату праці та преміювання. Це захищає вас від претензій щодо "зрівнялівки" або дискримінації в оплаті.

3. Відпустки та лікарняні

Складання графіка відпусток (обов'язковий документ!). Оформлення наказів на відпустку. Розрахунок та оформлення лікарняних листів, взаємодія з Пенсійним фондом для отримання виплат.

4. Військовий облік

У реаліях сьогодення це топ-пріоритет. Підприємства зобов'язані вести облік військовозобов'язаних, подавати звіти до ТЦК (військкоматів), сповіщати про прийняття/звільнення чоловіків. За ігнорування цих вимог передбачені жорсткі адміністративні штрафи. Ми налагоджуємо цю систему "під ключ".

5. Охорона праці (базовий рівень)

Допомагаємо з розробкою посадових інструкцій, журналів інструктажів (вступний, первинний). Хоча це суміжна сфера, вона нерозривно пов'язана з кадрами.

Найчастіші помилки роботодавців, які ми виправляємо

• Підміна трудових відносин цивільно-правовими (ЦПХ). Коли ви наймаєте людину як ФОП, але вона сидить у вас в офісі з 9 до 18 — це приховане працевлаштування. Штрафи за це — колосальні. Ми допомагаємо оцінити ризики та правильно оформити відносини.
• Відсутність індексації зарплати. За ненарахування індексації під час інфляції також передбачені санкції.
• Невиплата відпускних. Накопичення невикористаних відпусток за 5 років — це фінансовий борг компанії, який "вистрелить" при звільненні.

Чому аутсорсинг кадрів вигідніший за штатного кадровика?

Штатний кадровик коштує дорого (зарплата + податки + робоче місце). Для малого та середнього бізнесу (до 50-100 осіб) набагато вигідніше віддати цю функцію нам. Ви платите лише за фактичний обсяг робіт, отримуючи при цьому команду, яка постійно відслідковує зміни в трудовому законодавстві.

Порядок в кадрах — це ваш спокійний сон і лояльність колективу. Захистіть себе від трудових спорів та перевірок Держпраці разом з нами.