Облікові регістри

Що таке облікові регістри і навіщо вони потрібні?

Якщо первинні документи (акти, накладні) — це "цеглинки" бухгалтерії, то облікові регістри — це вже зведені "стіни". Це документи, в яких систематизується інформація з первинних документів. Саме на їх основі складається фінансова звітність.

Згідно з Законом про бухоблік, підприємство зобов'язане вести регістри. Їх відсутність — це адміністративний штраф і, що гірше, визнання обліку недостовірним під час податкової перевірки. Якщо у вас є купа накладних, але немає Головної книги — у вас немає бухобліку.

Які регістри ми відновлюємо та ведемо?

Ми формуємо повний пакет регістрів, необхідних для вашого виду діяльності:

• Журнали-ордери. Основні регістри, де записи групуються за кредитом рахунків.
• Оборотно-сальдові відомості. "Шахматка", яка показує рух коштів по кожному рахунку: сальдо на початок, обороти, сальдо на кінець.
• Головна книга. Підсумковий регістр, який узагальнює дані всіх журналів-ордерів. Це основа Балансу.
• Відомості аналітичного обліку. Детальні звіти по конкретних ділянках: відомість по зарплаті, картки основних засобів, звіти по скаду.
• Касова книга. Якщо ви працюєте з готівкою, цей регістр має вестися щодня і бездоганно.

Автоматизовані регістри vs Паперові "монстри"

Раніше бухгалтери вручну креслили величезні таблиці ("простирадла"). Сьогодні регістри формуються в 1С/BAS. Але! Програма формує їх правильно тільки тоді, коли правильно внесені дані. Ми перевіряємо, щоб регістр відповідав суті операцій.

Наприклад, якщо ви купили паливо, воно має потрапити в регістр обліку запасів (203 рахунок), а не витрат (92 рахунок), поки машина не поїде. Такі нюанси ми відслідковуємо і виправляємо.

Відновлення регістрів

Часто при відновленні обліку первинні документи є, але в систему вони не внесені. Наше завдання:

1. Внести "первинку" в базу.
2. Налаштувати закриття періодів.
3. Сформувати (роздрукувати і підшити) облікові регістри за кожен місяць.
4. Підписати їх у відповідальних осіб (головного бухгалтера).

Захист інформації

Регістри містять комерційну таємницю. Ми гарантуємо, що ваші дані (обороти, контрагенти, зарплати) залишаться конфіденційними. Ми зберігаємо регістри як в електронному вигляді, так і (за вимогою) передаємо роздруковані архіви власнику.