Усунення помилок

Помилки в обліку: не вирок, а завдання для професіоналів

"Не помиляється той, хто нічого не робить". Ця приказка справедлива і для бухгалтерії. Але ціна бухгалтерської помилки може вимірюватися мільйонами. Помилки виникають через недостатню кваліфікацію персоналу, зміни в законодавстві, технічні збої або просто неуважність. Головне — вчасно їх виявити і виправити.

Послуга "Усунення помилок" — це "хірургічне втручання" в ваш облік. Ми знаходимо хворі місця і лікуємо їх, щоб організм вашого бізнесу працював злагоджено і законно.

Типові помилки, з якими ми стикаємося

• Арифметичні помилки. Неправильно порахована сума ПДВ, помилка в курсових різницях, подвійне проведення одного й того ж документа.
• Методологічні помилки. Витрати віднесені не на той рахунок (наприклад, капітальні інвестиції списані відразу на витрати періоду), неправильно нарахована амортизація.
• Порушення періодів ("заднє число"). Документи за грудень проведені січнем наступного року без створення резервів.
• Відсутність обов'язкових реквізитів. Податкова накладна з помилкою в коді УКТЗЕД — це втрата податкового кредиту.
• Некоректний кадровий облік. Неправильний розрахунок середньої зарплати для відпускних або лікарняних.

Як ми виправляємо помилки?

Процес виправлення залежить від характеру помилки і того, як давно вона була допущена.

1. Виправлення в обліковій системі (1С/BAS)

Ми використовуємо метод "сторно" (для виправлення помилок поточного року) або коригування вступного сальдо (для помилок минулих років). Головне завдання — привести дані в програмі у відповідність до реальності та первинних документів.

2. Виправлення в податковій звітності

Якщо помилка вплинула на податки, ми готуємо Уточнюючий розрахунок. Ми розраховуємо суму "самоштрафу" (3% при сплаті до подання, 5% при включенні в поточну декларацію) та пені, якщо вона є. Ми допомагаємо сплатити ці суми на правильні бюджетні рахунки, щоб уникнути виникнення податкового боргу.

3. Виправлення в первинних документах

Якщо помилка в самому документі (наприклад, акті виконаних робіт), ми готуємо новий документ або акт коригування. Організовуємо його підписання з контрагентом.

Захист від штрафів

Пункт 50.1 статті 50 Податкового кодексу України дає право платнику податків виправити помилки самостійно. Якщо ви це зробите ДО того, як до вас прийде перевірка, штраф буде мінімальним (3%). Якщо ж помилку знайде інспектор — штраф буде 25%, а при повторному порушенні — 50%. Тому ініціатива тут економить гроші.

Що дає якісне виправлення помилок?

• Чисту податкову історію. Ви не "світитеся" в базах податкової як ризиковий платник.
• Привабливість для інвесторів. Ніхто не вкладе гроші в компанію з бардаком в обліку.
• Коректні дивіденди. Власник може легально виводити прибуток, лише якщо він правильно порахований.

Пам'ятайте: неважливо, скільки помилок було зроблено вчора. Важливо, що ми виправимо їх сьогодні, щоб завтра ваш бізнес був у безпеці.